上上周末,辦公樓出現(xiàn)一例陽性,全員突然居家辦公。
事發(fā)突然,我們毫無準備,公章、辦公電腦、資料均在辦公室內(nèi)無法拿出。
公司運轉(zhuǎn)受到了一定的影響.....
截止絕限的案子可能無法遞交。
每件案子1千元的權(quán)利恢復(fù)費用,也需要由我們承擔。
合同無法蓋章
發(fā)票無法開具
重要的投標由于標書需要蓋章,可能也會耽誤。
公司成員在生活起居的環(huán)境中工作,很容易作息不規(guī)律,以及各種雜事影響,導(dǎo)致工作效率急劇降低。今晚我旁聽了實務(wù)部的線上工作晚會,其中各自分享了居家的心得,有人感慨中午做飯吃飯就耗費了很長的時間。能看出,大家對于工作效率的降低具有共同的認知。
.........
算上這次,今年公司兩次居家辦公的時間,已合計長達1個月。
最近,隨著疫情二十條的政策的出臺,病例數(shù)量急劇增長:
昨天11月28日,全國的病例數(shù)量已經(jīng)接近4萬例,而隨著疫情控制的逐步放松,相信數(shù)量會持續(xù)增加。
可以推測的是,在未來的半年到1年的時間內(nèi),公司必將面臨以下的情況:
1、公司部分成員由于封控、隔離等原因,間斷性的居家至少每次一周的時間。導(dǎo)致公司的正常運營受到一定的影響。
2、客戶拜訪與出差的頻率大大下降,即使我們愿意拜訪客戶,客戶可能由于擔憂或者單位管控等因素,無法進行面對面溝通。
3、部分成員由于陽性感染,即使是無癥狀也至少需要休息半個月的時間。
然而無論如何,專利行業(yè)的需求沒有下降!
官方統(tǒng)計2021年全國的發(fā)明專利申請量仍然增長了接近6%。
大環(huán)境對于在其之下的每個公司,都是公平的。
因此,我們相信只要合理的應(yīng)對環(huán)境的變化,保持相對的服務(wù)競爭力,在專利服務(wù)行業(yè)仍然可以有好的增長與發(fā)展。
最近,我們做了如下的一些改變:
1、加強線上會議的效果
無論對于公司內(nèi)會議,以及客戶拜訪,線上會議進行時要求公司成員以在辦公室工作的形象出現(xiàn)在鏡頭前。
調(diào)整好電腦等設(shè)備,以保證線上會議的視覺與聲音效果。
2、日常辦公的內(nèi)部交流的加強
每個工作日盡量召開線上視頻的早晚會,以督促公司成員每日保持較好的工作精神狀態(tài)。
每次增加小范圍的線上會議的頻次,并盡量采用視頻形式,以避免由于無法面對面進行溝通導(dǎo)致的溝通效率的下降。
疫情管控逐漸放開之時,相比以往,更是較為困難的一段時期,但這個時間應(yīng)該不會太長。我們相信通過不斷的適應(yīng)性調(diào)整,會迎來更好的時光。
作者:風(fēng)清漾
編輯:杜博蓉 校對:朱寶莉
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