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專利實施許可合同備案操作指引

發(fā)布時間:2022-09-13 來源:精金石知識產(chǎn)權 閱讀量:127

專利實施許可合同備案操作指引:

一  電子化操作流程

1. 用戶注冊。


在中國專利電子申請網(wǎng)注冊用戶,網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn;或者在專利事務服務系統(tǒng)注冊用戶,網(wǎng)址:http://cpservice.cnipa.gov.cn。

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2. 用戶登錄。

登錄專利事務服務系統(tǒng)辦理業(yè)務,網(wǎng)址:http://cpservice.cnipa.gov.cn。

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3.在專利事務服務系統(tǒng)中填寫許可合同備案基本信息。

在專利事務服務系統(tǒng)中選擇業(yè)務辦理——質(zhì)押許可業(yè)務——新增進行許可合同備案基本信息填寫。

許可合同備案通知書取件方式可以選擇郵寄和自取兩種方式。選擇郵寄辦理的,由國家知識產(chǎn)權局辦理審核手續(xù)。選擇自取辦理的,由選擇的自取地址處辦理審核手續(xù),如下圖所示。

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4. 掃描并上傳許可合同備案和相關附件。


文件應為*.jpg或者*.tif格式,每張圖像文件大小不得超過2M,所傳圖像必須保證內(nèi)容及印章清晰,請不要提供純手機拍照的圖片。

為確保系統(tǒng)對圖像正確排序,建議將圖像分類型按順序命名為合同01、合同02……合同15,申請表01、申請表02,每一個類型的文件名長度應當一致。

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5.領取專利實施許可合同備案證明。

文件審核不合格的,根據(jù)審核意見修改后再次提交。

審核合格的,選擇郵寄“專利實施許可合同備案證明”的,請收到“專利實施許可合同備案證明”之后,在一個月內(nèi)將與所提交的電子掃描件一致的紙質(zhì)文件寄交國家知識產(chǎn)權局;

選擇自取“專利實施許可合同備案證明”的,請到選擇的自取地址處辦理自取手續(xù)同時提交紙質(zhì)文件。

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二  申請文件準備

備案人應提交以下材料一式一份:


1.專利實施許可合同備案申請表。申請表上的所有項均需填寫。如當事人委托第三方辦理,代理人信息填寫在申請表相應位置,許可方聲明要全部標注打勾,并由全體專利權人簽章;

2.專利實施許可合同。按專利授權情況,合同有以下兩種類型:專利實施許可合同、專利申請技術實施許可合同;

3.許可方、被許可方身份證明復印件。身份證明如身份證(個人)、營業(yè)執(zhí)照副本等(營業(yè)執(zhí)照副本須蓋章);

4.委托書。當事人一方或雙方共同委托第三方辦理合同備案的,應當提交許可方與被許可方共同委托的授權委托書;

5.代理人的身份證復印件。

三  注意事項

(一)備案時間


專利實施許可合同中的當事人應當在合同生效日起3個月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權局或代辦處辦理備案。

(二)受理范圍

1.受理雙方皆為中國大陸當事人的專利實施許可合同備案、變更、注銷申請。

2.如許可人、被許可人任意一方涉及國外及港澳臺地區(qū)的,當事人需要到國家知識產(chǎn)權局專利局專利事務服務處辦理。

(三)審核期限

國家知識產(chǎn)權局及代辦處收到合格文件日起7個工作日內(nèi)出具備案證明。

(四)不予備案的情形

1.專利處于年費滯納期內(nèi)、專利權終止、被宣告無效、專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的;

2.未經(jīng)共同專利權人或申請人同意,其中一方擅自與他人訂立專利合同的;

3.同一專利合同重復申請備案的;

4.專利合同期限超過專利權有效期限的;

5.其他不符合法律規(guī)定的。

(五)備案費用

國家知識產(chǎn)權局及代辦處免費為當事人辦理專利實施許可合同備案。

附件:

附件1.專利實施許可合同備案申請表.doc

附件2.專利實施許可合同備案變更申請表.doc

附件3.專利實施許可合同備案注銷申請表.doc

附件4.專利實施許可合同文本.doc

附件5.專利申請技術實施許可合同.doc

附件6.《專利實施許可合同備案辦法》(局令第62號)國家知識產(chǎn)權局令.doc

附件7.一致性聲明(模板).docx

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