在軟件著作權(quán)申請(qǐng)過程中，由于各種原因，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)被要求補(bǔ)正的情況。為方便理解我們虛構(gòu)一個(gè)案例背景用以說明軟件著作權(quán)申請(qǐng)補(bǔ)正的一種情形：
某某公司開發(fā)了一款新的財(cái)務(wù)管理軟件，并計(jì)劃申請(qǐng)軟件著作權(quán)以保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料時(shí)，公司提交了詳細(xì)的技術(shù)文檔和源代碼。然而，在審查過程中，中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心給出了以下審查補(bǔ)正： 官方補(bǔ)正審查意見內(nèi)容：提交的文檔和源程序鑒別材料內(nèi)容不符。請(qǐng)核實(shí)并提交對(duì)應(yīng)的文檔及源程序，文檔鑒別材料內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、連貫、清晰、完整，源程序鑒別材料體現(xiàn)的功能應(yīng)與之相符。對(duì)于以上審查意見該公司技術(shù)人員也是相當(dāng)疑惑，為什么提交了這么全面的技術(shù)文檔和源代碼還是沒有通過審查？以下就本次審查意見進(jìn)行了以下案例分析。已遞交申請(qǐng)文檔檢查：
（1）技術(shù)文檔：技術(shù)文檔中對(duì)該財(cái)務(wù)管理軟件的功能進(jìn)行了全面而詳細(xì)的描述，包括自動(dòng)記賬、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表生成等多個(gè)模塊。
（2）源代碼文檔：提供了詳細(xì)的源代碼，沒有遺漏遞交。經(jīng)過詳細(xì)比對(duì)后還是發(fā)現(xiàn)了問題，申請(qǐng)材料中雖然提供了相當(dāng)全面的文檔內(nèi)容，但是仔細(xì)比對(duì)以后發(fā)現(xiàn)源代碼與實(shí)際實(shí)現(xiàn)的功能與文檔描述存在著明顯的差異：
文檔中提到的某個(gè)高級(jí)財(cái)務(wù)分析功能在源代碼中并未找到相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)代碼；
文檔中提到的高級(jí)財(cái)務(wù)分析功能包含的1-5個(gè)分析功能（如下圖），但是在源代碼中并未找到相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)代碼；
源代碼中羅列了財(cái)務(wù)分析的輔助功能，但是技術(shù)文檔中未提及以上內(nèi)容；
代碼中提及預(yù)算跟蹤、費(fèi)用分類、報(bào)表生成等輔助功能（如下圖），但是技術(shù)文檔中并沒有對(duì)應(yīng)的程序截圖和功能文字描述。
部分源代碼的注釋內(nèi)容與說明文檔中實(shí)際實(shí)現(xiàn)的功能也不一致。
源代碼文檔中描述了BudgetTracker類三個(gè)主要方法：
然而技術(shù)文檔中描述實(shí)現(xiàn)的功能與其并不完全一致。
技術(shù)文檔在①add_expense用于添加支出；
②view_budget用于查看當(dāng)前預(yù)算狀態(tài)；
③generate_report用于生成支出報(bào)告三個(gè)方法基礎(chǔ)上增加了從文件加載和保存數(shù)據(jù)。
并且增加了相對(duì)復(fù)雜的支出分類、用戶身份驗(yàn)證等內(nèi)容。
綜上所述，以上問題的出現(xiàn)造成了技術(shù)文檔與源代碼之間的綜合不匹配問題。
由于技術(shù)文檔與源代碼之間存在明顯的不一致，無法準(zhǔn)確反映軟件的實(shí)際情況，因此無法通過初審。
對(duì)于本次申請(qǐng)建議：請(qǐng)軟件技術(shù)人員仔細(xì)核對(duì)技術(shù)文檔與源代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確保兩者在功能描述、版本信息、代碼注釋等方面完全一致，重新整理匯總申請(qǐng)文檔。
未來建議：對(duì)于軟件開發(fā)應(yīng)該保證及時(shí)更新，如果發(fā)生了重要的修改或更新，應(yīng)及時(shí)更新技術(shù)文檔和源代碼，以保持兩者之間的同步。
在提交申請(qǐng)前，必須請(qǐng)公司技術(shù)開發(fā)人員對(duì)技術(shù)文檔和源代碼進(jìn)行有效核對(duì)，以確保其準(zhǔn)確性和一致性。如果遞交了申請(qǐng)，審查人員提出了疑問或指出了不一致之處，公司應(yīng)積極溝通并提供合理的解釋和證明材料，以爭(zhēng)取審查人員的理解和支持，以便早日拿到著作權(quán)。由此可見軟件著作權(quán)申請(qǐng)過程中，技術(shù)文檔與源代碼之間的一致性至關(guān)重要。任何不一致都可能導(dǎo)致申請(qǐng)被官方下發(fā)補(bǔ)正等審查意見，因此申請(qǐng)人必須高度重視并認(rèn)真對(duì)待這一問題。
