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實操|專利電子票據(jù)的抬頭更改

發(fā)布時間:2024-07-17 來源:精金石知識產(chǎn)權(quán) 閱讀量:127


專利電子票據(jù)自2021年1月1日起上線,是由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局開具,以郵件、短信方式下發(fā)的憑證。


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圖源:國家知識產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)


一般情況下電子票據(jù)是被用于報銷途徑,故而對票據(jù)抬頭有明確的要求。


電子票據(jù)的抬頭由繳費人填寫,分別在繳費(網(wǎng)上繳費)和填寫電子繳費清單(銀行轉(zhuǎn)賬)時填寫。電子票據(jù)的抬頭可以是任何名稱,與繳費人、案件申請人等不關(guān)聯(lián),可根據(jù)自身情況填寫。


情況一:不予更改


“按照相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,票據(jù)一經(jīng)開具,除專利局或代辦處采集錯誤的情形外,票據(jù)抬頭原則上不予修改。一般情況下個人改其他個人,個人改單位以及單位改其他單位的情形不予修改?!?/strong>


例:

原抬頭:北京精金石知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司

更改為:張三

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圖源:專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)



情況二:予以更改


“對于繳費人主體不變,僅是繳費人填寫的票據(jù)抬頭有明顯錯誤,如有個別錯別字、抬頭缺少或多余個別字符等情況,導(dǎo)致繳費人無法報銷的,由繳費人提供加蓋財務(wù)專用章的情況說明至專利局或代辦處,可以酌情予以修改。”


例:

原抬頭:北京精金石知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司

更改為:北京金金石知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司


當符合可更改的情形時,辦理電子票據(jù)抬頭的更改需自行提交辦理。此項業(yè)務(wù)的辦理可以由任何人提交,只需與繳費時的信息保持一致。


1.登錄專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng),繳費服務(wù)→票據(jù)服務(wù)→其他票據(jù)業(yè)務(wù)。


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示例


2.按要求填寫所有*必填項,應(yīng)與當時繳費的匯款回執(zhí)/補充繳費憑證一致。


3.附件:原電子票據(jù)、加蓋財務(wù)專用章或公章的未報銷財務(wù)說明原件掃描件


未報銷說明目前官方暫未給出統(tǒng)一模版,文件中說明以下信息即可:

① 需更改抬頭的專利申請?zhí)?/strong>

② 原電子票據(jù)的開票時間 

③ 原電子票據(jù)的費用名稱及金額

④ 原電子票據(jù)的票據(jù)代碼及票據(jù)號碼

⑤ 更改抬頭的原因

⑥ 正確電子票據(jù)的抬頭及統(tǒng)一社會信用代碼

正文中說明完畢上述信息后,在落款處加蓋公章,最后注明日期。


4.業(yè)務(wù)描述:重點標明正確的票據(jù)抬頭及統(tǒng)一社會信用代碼即可。


5.核對無誤后點擊提交,在“業(yè)務(wù)辦理單查詢”處可查看審核進度和專利局的答復(fù)意見。


審核通過:

業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已處理】,點擊詳細信息可查看新電子票據(jù)的下發(fā)途徑,在此狀態(tài)下 繳費人也可以直接使用原電子票據(jù)的取票碼查看新電子票據(jù)。


審核駁回:

業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已拒絕】,點擊詳細信息可查看不予更改的理由。


電子票據(jù)抬頭更改的審核時間大致為1-2個工作日,此業(yè)務(wù)不會下發(fā)回執(zhí)、通知書、短信等通知,需由辦理人自行登錄系統(tǒng)查看。

電子票據(jù)抬頭更改的成功與否具有不確定性,以上為筆者根據(jù)近期業(yè)務(wù)辦理整理所得,具體以國家知識產(chǎn)權(quán)局的審批決定為準。




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